Minha escala 5×2

Marque os dias em que a loja abre e o horário de cada um. Logo abaixo, informe quantas pessoas de cada função precisam estar na loja ao mesmo tempo. Use horários de 15 em 15 minutos, dentro do mesmo dia.

Funções e custo de cada contratação

Em cada função, informe quanto custa por mês contratar uma pessoa: salário, encargos e benefícios. Os valores do exemplo são só um ponto de partida.

A farmácia precisa de farmacêutico durante todo o horário de funcionamento. Para essa função, qualquer falta conta, inclusive a pausa do almoço.

Quem sobra numa função cobre a falta de outra (o farmacêutico a mais atende no balcão, por exemplo). Não vale para a função marcada como presença em todo o horário: essa só é coberta por gente dela.

Pausa de almoço e faltas de até 1 hora na ponta do turno: a loja segue com uma pessoa a menos. Não contar como motivo para contratar. Não vale para a função marcada como presença em todo o horário.

Use apelidos. Se o dono trabalha na loja (por exemplo, é o farmacêutico), cadastre e marque “É dono ou sócio”: ele entra na cobertura, sem teto de jornada e com folga só quando a loja fecha. A calculadora sugere o horário de cada pessoa (abertura, meio ou fechamento) para cobrir a loja do começo ao fim. Se alguém tem horário certo, marque “Tem horário fixo” e informe a entrada e a saída. Em “Distribuir”, a calculadora escolhe as duas folgas de cada pessoa para deixar a loja com menos buracos. Você também pode exigir folgas seguidas ou fixar os dois dias.

Inclua as datas em que a loja inteira fecha. Confira os feriados da sua cidade antes de imprimir.